Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara

TUGAS POKOK

"Membantu Kepala Badan menyusun bahan kebijakan, perencanaan operasional, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, serta melaksanakan program dan kegiatan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang-undangan"

FUNGSI

1. Perumusan kebijakan mutasi dan promosi aparatur sipil negara
2. Peyelenggaraan proses mutasi dan promosi aparatur sipil negara
3. Pengkoordinasian pelaksanaan mutasi dan promosi aparatur sipil negara
4. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama seleksi jabatan
5. Pemverifikasi dokumen mutasi dan promosi aparatur sipil negara
6. Pengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan mutasi dan promosi aparatur sipil negara
7. Penyelenggarakan perumusan perencanaan operasional program dan kegiatan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara
8. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan.

URAIAN TUGAS

1. Menyusun rencana kegiatan, program kerja bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara; melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
3. Menyusun dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang – undang  di bidang mutasi dan promosi
4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara sesuai sasaran yang telah ditetapkan
5. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara
6. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan sub bidang mutasi dan pengembangan karir aparatur sipil negara, sub bidang kepangkatan pegawai negeri sipil dan sub bidang promosi dan kesejahteraan aparatur sipil negara
7. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya
8. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan masing-masing sub bidang pada bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara; menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan
9. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar
10. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya
11. Memberi petunjuk kepada  bawahan dilingkungan bidang mutasi dan promosi aparatur sipil negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
12. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
13. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf
14. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan
15. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk.